Boekingsvoorwaarden en tarieven van BMA
1.Algemene voorwaarden
1.1
Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op elke overeenkomst tussen BMA (hierna te noemen: “BMA”) en een klant (hierna te noemen: “de Klant”) waarbij gebruik wordt gemaakt van een of meer modellen/personen waarvoor BMA bemiddelt (hierna te noemen: “het Model”).
2.Tarieven
2.1 Fotoshoots
- 1 uur: € 40- €80
- 2 uur: € 80 -€160
- Halve dag (4 uur): €120-€320
- Hele dag (8 uur): €320-€640
2.2 Reclamespots
- 1 uur: €200
- 2 uur: €350
- Halve dag (4 uur): €600
- Hele dag (8 uur): €1.100
2.3 Modeshows
- 1 uur: €70
- 2 uur: €140
- Halve dag (4 uur): €280
- Hele dag (8 uur): €560
2.4 Overige opdrachten
- 1 uur: €100
- 2 uur: €200
- Halve dag (4 uur): €300
- Hele dag (8 uur): €600
2.5 Reiskostenvergoeding
- Binnen 50 km: €0,34 per kilometer
- Meer dan 50 km: €0,34 per kilometer + eventuele parkeerkosten
- Openbaar vervoer: Vergoeding op basis van een eerste klas treinkaartje
2.6
De door BMA geleverde diensten ten behoeve van de Klant worden door BMA geregistreerd en in rekening gebracht op basis van een uurtarief (en in uitzonderlijke gevallen) een overwerkvergoeding, een halve dagvergoeding, of een dagvergoeding.
2.7
Alle tarieven en toeslagen zijn exclusief agentschapscommissie en exclusief BTW.
Tenzij anders schriftelijk overeengekomen met de Klant, gelden de volgende bepalingen:
Uurtarief
a. Een toeslag van €50 exclusief BTW wordt extra in rekening gebracht bovenop het overeengekomen uurtarief voor boekingen van één uur.
Halve Dagvergoeding
b. Een halve dag bestaat uit 4 uur en moet eindigen om 13.00 uur, of beginnen om 14.00 uur op een willekeurige dag.
Dagvergoeding
c. Tenzij het uurtarief of halve dagtarief uitdrukkelijk is overeengekomen, wordt de dagvergoeding aan de Klant in rekening gebracht, ongeacht het tijdstip waarop het Model ter beschikking is gesteld aan de Klant. Een werkdag wordt beschouwd als 8 uur (met uitzondering van commercials).
Extra uren
d. Dagboekingen voor fotografie bedragen maximaal 8 werkuren. Dagboekingen voor commercials bedragen maximaal 10 werkuren. Extra uren worden in rekening gebracht op basis van het standaard overwerktarief van het Model dat in dat geval van toepassing is. Uren en extra uren voor werk dat plaatsvindt tussen 00.00 uur en 08.00 uur worden in rekening gebracht tegen het dubbele uurtarief van het betreffende Model.
Passen en repetities
e. Voor werkzaamheden ter voorbereiding van de opnames, zoals repetities, doorlopende pasbeurten en dergelijke, worden de eerste twee uur in rekening gebracht tegen 50% van het overeengekomen uurtarief. Voor alle uren daarboven wordt het volledige overeengekomen uurtarief in rekening gebracht. Als er geen uurtarief is overeengekomen en in plaats daarvan een (halve) dagvergoeding is overeengekomen, wordt het standaard uurtarief van het Model dat in dat geval van toepassing is in rekening gebracht.
Reis- en verblijfkosten
f. De reis- en verblijfkosten van modellen die in België wonen of verblijven voor boekingen die plaatsvinden in België, moeten volledig worden betaald door de Klant tegen het tweede klas tarief van de Belgische Spoorwegen. Reis- en verblijfkosten voor modellen die in het buitenland wonen of verblijven, moeten volledig door de Klant worden betaald. Dit geldt ook voor de reis- en verblijfkosten van modellen die in België wonen of verblijven en voor boekingen in het buitenland. De kosten van buitenlandse reizen moeten vooraf door de Klant worden betaald.
3.Toeslagen
3.1
Toeslagtarieven zijn van toepassing in de volgende gevallen. Deze tarieven zullen door BMA op verzoek van de Klant worden bekendgemaakt:
a. Werkzaamheden die plaatsvinden tussen 00.00 uur en 08.00 uur worden in rekening gebracht tegen het dubbele standaard uurtarief van het betreffende Model.
b. Als het Model verschijnt of wordt afgebeeld in commercials, shows, films, televisie- of video-opnamen in onder andere posters, displays (al dan niet in winkels), bushokjes, billboards, het internet, affiches, plakkaten, stickers, ansichtkaarten, boomerangkaarten, showkaarten, kalenders, etiketten, verpakkingen, raamstickers, afbeeldingen op trams en bussen en in het algemeen elk gebruik van de materialen dat qua formaat of ontwerp afwijkt van het gebruik zoals overeengekomen tussen BMA en de klant.
c. Als de materialen in meer dan één land worden gebruikt.
d. Als het materiaal wordt gebruikt voor meer dan één medium.
e. Als het materiaal wordt gebruikt voor meer dan één ontwerp.
f. Voor werk en/of opnames in badkleding, lingerie of ondergoed wordt een toeslag van 50% over het overeengekomen tarief in rekening gebracht voor elk Model.
g. Het maken van naaktfoto’s waarbij het model gedeeltelijk of volledig ontkleed is, is verboden, tenzij de Klant en BMA hierover vooraf en schriftelijk overeenstemming hebben bereikt. Bovendien wordt voor naaktfotografie een minimale toeslag van 1 uur van het standaard uurtarief van het betreffende Model in rekening gebracht. Ook wordt hiervoor een toeslag van 100% over het overeengekomen tarief in rekening gebracht.
h. Er worden geen extra kosten in rekening gebracht als een Model wordt gevraagd voor castingfoto’s, tenzij het gaat om 10 of meer modellen tegelijkertijd. In dat geval is een toeslag van €200 verschuldigd.
i. In het geval van werk buiten Antwerpen wordt de reistijd in volle uren in rekening gebracht tegen 50% van het overeengekomen uurtarief en bij afwezigheid daarvan het standaard uurtarief van het betreffende Model. Voor dagboekingen wordt geen reistijd in rekening gebracht, tenzij de dagboeking in het buitenland plaatsvindt.
3.2
Indien voor een bepaalde periode een toeslag verschuldigd is, dient de Klant de volledige toeslag te betalen, ook als de faciliteit of de materialen niet gedurende de gehele periode worden gebruikt.
3.3
De toeslag en de daaraan verbonden periode beginnen bij de aanvang van het gebruik of de publicatiedatum, tenzij anders schriftelijk overeengekomen met BMA.
4.Ongeautoriseerd gebruik van materialen
4.1
De Klant is niet gerechtigd tot enig gebruik van de materialen anders dan vooraf overeengekomen. Dit verbod betreft ook elk gebruik dat qua formaat, ontwerp, duur, medium, geografische reikwijdte of anderszins afwijkt van hetgeen is overeengekomen tussen BMA en de Klant.
4.2
Als de Klant de materialen op een andere manier wil gebruiken dan is overeengekomen met BMA, moet de Klant hiervoor een verzoek per e-mail sturen naar BMA, waarna BMA onmiddellijk zal beslissen. BMA is gerechtigd om aanvullende voorwaarden en tarieven en/of toeslagen te verbinden aan de toestemming voor een dergelijke afwijking.
4.3
Als de Klant handelt in strijd met artikel 4.1, is de Klant verplicht een geldboete aan BMA te betalen van 3 keer het tarief dat in rekening zou zijn gebracht als BMA tijdig op de hoogte was geweest van het voorgenomen gebruik. Dit laat de aansprakelijkheid van de Klant jegens eventuele benadeelde derden onverlet.
5.Opties en Boekingen
5.1
Een optie van een Model moet uiterlijk 24 uur vóór de aanvang van de boeking worden bevestigd als een boeking. Boekingen hebben voorrang boven opties, maar alleen na overleg met de persoon die de eerste optie heeft geplaatst. De eerste optant beslist of hij/zij zijn/haar optie nog wil omzetten in een boeking.
5.2
Opties moeten door de optant schriftelijk aan BMA worden bevestigd uiterlijk twee volle werkdagen voor de aanvang van de betreffende boektijd. Als deze termijn niet wordt nageleefd, vervalt de optie automatisch zonder verdere kennisgeving door BMA.
6.Annuleringskosten
6.1
Als de Klant de opdracht annuleert voorafgaand aan de overeengekomen boekingstijd, worden de onderstaande kosten in rekening gebracht op basis van werkdagen. Annulering wordt doorgevoerd vanaf het moment van ontvangst van het verzoek tot annulering per e-mail van het e-mailadres van de persoon die de boeking bij BMA heeft geplaatst. De annuleringskosten zijn ook van toepassing als de Klant geen schuld heeft aan de annulering, of als de annulering op geen enkele manier aan de Klant kan worden toegeschreven.
a. Geen kosten, met uitzondering van reis- en verblijfkosten: Annulering uiterlijk 48 uur voor aanvang van de boektijd van modellen die in België wonen of verblijven. 72 uur voor aanvang van de boektijd van modellen die in het buitenland wonen of verblijven.
b. 50% van het volledige tarief plus reiskosten en eventuele toeslagen: Annulering uiterlijk 24 uur voor aanvang van de boektijd van modellen die in België en in het buitenland wonen.
c. 100% van het volledige tarief plus reis- en verblijfkosten en eventuele toeslagen: Annulering minder dan 24 uur voor aanvang van de boektijd.
6.2
Bij boekingen van meer dan één dag geldt een opzegtermijn gelijk aan de duur van de boeking, met een minimum van twee volle werkdagen. De opzegtermijn moet volledig vóór de aanvang van de boeking vallen. Bij annulering op korte termijn is de Klant het volledige tarief en eventuele toeslagen en reiskosten verschuldigd.
“Mooi weer” Boeking
7.1
Als de Klant uitdrukkelijk met BMA is overeengekomen dat de boeking uitsluitend van kracht is bij specifieke weersomstandigheden, heeft de Klant het recht om een dergelijke boeking één keer kosteloos te annuleren. Voor een tweede annulering is de Klant de helft van het tarief verschuldigd. Bij elke volgende annulering, ongeacht de tijd die is verstreken sinds de vorige annulering, is de Klant het volledige tarief verschuldigd.
Betaling
8.1
BMA zal een factuur sturen naar de Klant voor het door de Klant verschuldigde bedrag.
8.2
Als de Klant niet binnen 8 dagen na de factuurdatum een klacht indient met redenen omkleed, wordt de Klant geacht volledig akkoord te gaan met de inhoud van de ontvangen factuur. In dat geval is de Klant niet langer gerechtigd om zijn/haar verplichtingen op te schorten op basis van een klacht.
8.3
De Klant moet het verschuldigde bedrag uiterlijk binnen 30 dagen na de factuurdatum hebben overgemaakt naar de bankrekening van BMA.
8.4
Als de betaling van de factuur niet binnen de termijn van 30 dagen heeft plaatsgevonden, is de Klant, zonder verdere ingebrekestelling, een vertragingsrente van 1,5% per maand verschuldigd over de hoofdsom, waarbij delen van een maand als een volle maand worden gerekend.
8.5
De Klant verkrijgt pas het recht om de gemaakte opnamen te gebruiken zoals overeengekomen nadat de verschuldigde bedragen zijn betaald.
Aansprakelijkheid
9.1
BMA is niet aansprakelijk voor schade ontstaan door welke oorzaak dan ook, behalve voor zover een dwingende wettelijke bepaling of deze voorwaarden anders bepalen en behalve voor zover er sprake is van opzet of grove nalatigheid die niet kan worden uitgesloten. Dit betreft directe en indirecte schade, gevolgschade, gederfde winst en andere bedrijfsschade van de Klant, evenals schade als gevolg van aansprakelijkheid van de Klant jegens derden. De bewijslast met betrekking tot opzet of grove nalatigheid ligt bij de Klant.
9.2
De aansprakelijkheid van BMA is in alle gevallen beperkt tot het bedrag dat onder de verzekering van BMA wordt uitgekeerd.
9.3
BMA behoudt zich het recht voor om alle wettelijke en contractuele verweermiddelen te gebruiken waar het zich op kan beroepen om zich te beschermen tegen haar eigen aansprakelijkheid jegens de Klant, ook ten behoeve van haar medewerkers en personen die niet in dienst zijn maar voor wiens gedrag BMA volgens de wet aansprakelijk kan zijn.
9.4
De Klant is aansprakelijk jegens het Model en/of BMA voor alle directe of indirecte schade voortvloeiend uit een opdracht, of ontstaan op basis van het niet nakomen van een bepaling onder de overeenkomst en/of deze algemene voorwaarden.
Klachten over het Model / Weigering
10.1
In geval van een klacht van een Klant over een Model zullen partijen overleg plegen over de vordering van BMA. De Klant moet de klacht direct indienen, met redenen omkleed en, indien mogelijk, ondersteund met bewijsmateriaal. De Klant moet het Model direct weigeren, of het Model direct wegsturen. 10.2
De klacht moet schriftelijk (per e-mail of aangetekende brief) worden ontvangen door BMAop een van de volgende adressen:
BMA
Graatakker 118
2300 Turhout
België
E. info@belgiummodelagency.be
Geschillenregeling
11.1
Op de rechtsverhouding tussen de Klant en BMA is het Belgische recht van toepassing.