ALGEMENE VOORWAARDEN
Belgium Model Agency
1. Identiteit
Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op de diensten van Belgium Model Agency, hierna genoemd: “BMA”.
Adres: Meirbrug 1, 2000 Antwerpen, België
Ondernemingsnummer: 1009.492.163
E-mail: info@belgiummodelagency.be
Website: www.belgiummodelagency.be
Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op het gebruik van de website van BMA, modelprofielen, modelbemiddeling, portfolio shoots, casting, selectie en andere diensten die BMA aanbiedt.
2. Begrippen
BMA: Belgium Model Agency, aanbieder van modelbemiddeling en aanverwante diensten.
Model: iedere persoon die zich registreert bij BMA, een profiel heeft of via BMA als model wordt voorgesteld of bemiddeld.
Opdrachtgever: iedere persoon, onderneming, organisatie of andere partij die via BMA in contact wordt gebracht met een model met het oog op een mogelijke opdracht.
Bemiddeling: de dienstverlening waarbij BMA een model en opdrachtgever met elkaar in contact brengt met het oog op een mogelijke opdracht.
Portfolio shoot: een door BMA aangeboden fotoshoot die bedoeld is om het model te voorzien van professioneel beeldmateriaal voor portfolio-, casting- en promotiedoeleinden.
3. Modelbemiddeling
3.1 Rol van BMA
BMA treedt bij modelbemiddeling uitsluitend op als bemiddelaar tussen model en opdrachtgever.
BMA kan modellen selecteren, voorstellen en contacteren op basis van de wensen van een opdrachtgever en brengt de betrokken partijen met elkaar in contact.
BMA is, tenzij schriftelijk anders overeengekomen, geen partij bij de overeenkomst tussen het model en de opdrachtgever voor de uitvoering van de opdracht.
3.2 Geen garantie op opdrachten
Het hebben van een profiel bij BMA, het deelnemen aan een portfolio shoot, het worden voorgesteld aan een opdrachtgever of het worden geselecteerd voor een casting houdt geen garantie op opdrachten of boekingen in.
BMA kan niet garanderen dat een model opdrachten zal ontvangen, noch dat een voorgesteld model uiteindelijk door een opdrachtgever wordt gekozen.
3.3 Rechtstreekse afspraken
Na de bemiddeling worden de verdere afspraken met betrekking tot de opdracht in principe rechtstreeks tussen model en opdrachtgever gemaakt.
Dit omvat onder meer:
- datum en uren;
- locatie;
- aard en inhoud van de opdracht;
- vergoeding;
- betaling;
- eventuele extra vergoedingen;
- gebruik van beeldmateriaal;
- praktische informatie;
- eventuele annulering of wijziging.
BMA kan de communicatie tussen partijen faciliteren, maar neemt hierdoor niet automatisch de verplichtingen van model of opdrachtgever over.
4. Vergoeding en betaling bij bemiddeling
BMA kan een voorgesteld tarief of vergoedingsstructuur namens het model aan de opdrachtgever communiceren.
Dit kan bijvoorbeeld een uurtarief, dagtarief of aanvullende vergoeding voor pers-, promotie- of andere gebruiksrechten omvatten.
De uiteindelijke vergoeding en betalingsafspraken worden tussen model en opdrachtgever bevestigd.
Tenzij schriftelijk anders overeengekomen, wordt de vergoeding voor de uitgevoerde opdracht rechtstreeks door de opdrachtgever aan het model betaald.
BMA neemt geen betalingsverplichting van de opdrachtgever over.
Indien een opdrachtgever een overeengekomen vergoeding niet, niet volledig of niet tijdig betaalt, blijft de opdrachtgever verantwoordelijk voor deze betalingsverplichting tegenover het model. BMA is hiervoor niet aansprakelijk en is niet verplicht de vergoeding zelf voor te schieten of te betalen.
5. Verantwoordelijkheid van de opdrachtgever
De opdrachtgever is verantwoordelijk voor de correcte uitvoering van de opdracht en voor de omstandigheden waaronder het model de opdracht uitvoert.
De opdrachtgever staat onder meer in voor:
- een veilige en geschikte werkomgeving;
- de correcte en tijdige betaling van het model;
- het verstrekken van juiste informatie over de opdracht;
- het naleven van de toepasselijke wet- en regelgeving;
- het respecteren van de gemaakte afspraken;
- het correct gebruik van foto’s en ander beeldmateriaal overeenkomstig de gemaakte afspraken.
6. Verantwoordelijkheid van het model
Het model is verantwoordelijk voor het correct nakomen van de afspraken die het rechtstreeks met de opdrachtgever heeft gemaakt.
Het model dient correcte informatie te verstrekken en de gemaakte afspraken, waaronder datum, uren en aanwezigheid, na te leven.
BMA is niet verantwoordelijk voor de persoonlijke verplichtingen van het model tegenover de opdrachtgever.
7. Ongevallen, schade en omstandigheden tijdens opdrachten
De uitvoering van een opdracht vindt plaats tussen het model en de opdrachtgever.
BMA is geen werkgever en is, tenzij schriftelijk anders overeengekomen, niet verantwoordelijk voor de feitelijke werkomstandigheden, veiligheid of organisatie op de locatie van de opdracht.
Voor zover wettelijk toegestaan, is BMA niet aansprakelijk voor ongevallen, letsel, schade, verlies of andere incidenten die zich voordoen tijdens of in verband met de uitvoering van een opdracht tussen model en opdrachtgever en die niet het gevolg zijn van een fout of tekortkoming van BMA zelf.
De opdrachtgever is verantwoordelijk voor het voorzien van een veilige werkomgeving en voor het nemen van de nodige veiligheidsmaatregelen.
8. Aansprakelijkheid van BMA
BMA voert haar bemiddelingsactiviteiten met de nodige zorg uit.
Voor zover wettelijk toegestaan, is BMA niet aansprakelijk voor schade die uitsluitend voortvloeit uit:
- niet-betaling of laattijdige betaling door een opdrachtgever;
- het niet of niet correct uitvoeren van een opdracht door een model;
- het niet of niet correct uitvoeren van een opdracht door een opdrachtgever;
- annulering of wijziging van een opdracht door model of opdrachtgever;
- ongevallen, letsel of schade tijdens de uitvoering van een opdracht, voor zover deze buiten de dienstverlening van BMA vallen;
- afspraken die rechtstreeks tussen model en opdrachtgever zijn gemaakt;
- onjuiste of onvolledige informatie verstrekt door model of opdrachtgever;
- omstandigheden op een locatie die niet door BMA wordt beheerd.
Deze beperkingen gelden uitsluitend voor zover wettelijk toegestaan. Geen enkele bepaling van deze voorwaarden heeft tot doel aansprakelijkheid uit te sluiten die volgens dwingend recht niet kan worden uitgesloten of beperkt.
9. Portfolio shoot
9.1 Prijs
De prijs voor een portfolio shoot bedraagt €195, tenzij vooraf schriftelijk een andere prijs werd overeengekomen.
Bij het boeken van de shoot wordt een voorschot van €95 betaald via SimplyBook.
Het resterende bedrag van €100 wordt op de dag van de shoot betaald.
9.2 Annulering en no-show
Het betaalde voorschot van €95 is niet terugbetaalbaar bij annulering door het model of bij een no-show.
Bij een no-show of wanneer het model te laat komt en de shoot daardoor niet of slechts gedeeltelijk kan plaatsvinden, blijft het voorschot behouden door BMA.
9.3 Verplaatsing door BMA
Wanneer BMA de shoot moet annuleren of verplaatsen, gebeurt dit in overleg met het model via telefoon of e-mail.
Een door BMA voorgestelde verplaatsing gebeurt zonder bijkomende kosten voor het model.
De nieuwe datum wordt in overleg met het model vastgelegd en door het model bevestigd.
9.4 Betaling en levering van foto’s
De volledige betaling van €195 is vereist vooraleer de foto’s worden geleverd.
Bij niet-betaling van het resterende bedrag worden de foto’s niet geleverd totdat het volledige verschuldigde bedrag is betaald.
9.5 Foto’s
Bij de portfolio shoot ontvangt het model minstens 40 foto’s.
Van deze foto’s worden 3 bewerkingen per foto voorzien, naast de originele versie. Dit resulteert in minimaal 160 geleverde foto’s.
Er wordt geen selectie door het model gemaakt; BMA bepaalt welke foto’s uit de shoot worden geleverd.
De foto’s worden digitaal geleverd.
RAW-bestanden worden niet geleverd.
9.6 Gebruik en rechten op de foto’s
De geleverde foto’s mogen door het model vrij worden gebruikt voor eigen portfolio-, casting-, sociale media- en andere professionele doeleinden.
De foto’s worden geleverd zonder bijkomende auteursrechtelijke gebruiksbeperkingen voor het model, voor zover de rechten daarover bij BMA liggen.
BMA behoudt het recht om foto’s die tijdens de portfolio shoot zijn gemaakt te gebruiken voor de promotie van Belgium Model Agency, waaronder onder meer:
- de website van BMA;
- sociale media, waaronder Instagram;
- portfolio’s;
- reclame en promotie;
- andere communicatie- en marketinguitingen van BMA.
Door de boeking van de portfolio shoot geeft het model hiervoor toestemming, voor zover wettelijk toegestaan.
Indien een model bezwaar heeft tegen een specifiek gebruik van bepaalde foto’s, kan dit vooraf schriftelijk met BMA worden besproken.
9.7 Extra retouches
De in de prijs inbegrepen bewerkingen zijn beperkt tot de hierboven beschreven bewerkingen.
Extra retouches of bijkomende bewerkingen kunnen, indien mogelijk, afzonderlijk worden aangevraagd en kunnen aanleiding geven tot een bijkomende vergoeding.
Eventuele bijkomende kosten worden vooraf meegedeeld.
10. Modelprofielen
Modellen kunnen via BMA een profiel laten aanmaken.
Het model verklaart dat de verstrekte informatie, foto’s en andere gegevens correct zijn en geen rechten van derden schenden.
BMA behoudt zich het recht voor een profiel te weigeren, aan te passen of te verwijderen wanneer daarvoor een redelijke aanleiding bestaat.
Het plaatsen van een profiel geeft geen garantie op opdrachten of boekingen.
11. Gebruik van profielmateriaal
Het model geeft BMA toestemming om de door het model aangeleverde foto’s, gegevens en andere materialen te gebruiken voor de werking en promotie van het modelprofiel en BMA, overeenkomstig de gemaakte afspraken.
Het model blijft verantwoordelijk voor het feit dat het aangeleverde materiaal rechtmatig mag worden gebruikt.
Een opdrachtgever verkrijgt door het bekijken van een profiel geen automatisch recht om foto’s of ander materiaal van het model voor eigen doeleinden te gebruiken.
12. Annulering en wijzigingen van opdrachten
Een annulering of wijziging van een opdracht tussen model en opdrachtgever dient zo spoedig mogelijk aan de andere partij te worden meegedeeld.
De gevolgen van een annulering of wijziging, waaronder eventuele vergoedingen of annuleringskosten, worden rechtstreeks tussen model en opdrachtgever geregeld.
BMA kan desgewenst helpen bij de communicatie, maar neemt hierdoor niet automatisch de verplichtingen van model of opdrachtgever over.
13. Website
BMA streeft ernaar de informatie op de website correct en actueel te houden.
BMA kan echter niet garanderen dat alle informatie op ieder moment volledig, foutloos of actueel is.
BMA kan de website tijdelijk aanpassen, onderbreken of offline halen voor onderhoud of andere technische redenen.
14. Intellectuele eigendom
Alle teksten, logo’s, ontwerpen, grafische elementen, databanken en andere originele inhoud die door BMA zelf wordt aangeboden, blijven eigendom van BMA of van de betreffende rechthebbende.
Het is niet toegestaan om zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van BMA substantiële delen van de website, modellenbestand of databank te kopiëren, reproduceren, verspreiden of commercieel te gebruiken.
15. Persoonsgegevens
BMA verwerkt persoonsgegevens overeenkomstig de toepasselijke privacywetgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR).
Meer informatie over de verwerking van persoonsgegevens is opgenomen in het privacybeleid van BMA.
16. Minderjarige modellen
Voor minderjarige modellen kunnen aanvullende toestemming en beschermingsmaatregelen vereist zijn.
Waar wettelijk vereist, is toestemming van een ouder of wettelijke vertegenwoordiger noodzakelijk.
De opdrachtgever dient bij opdrachten met minderjarige modellen alle toepasselijke wettelijke regels en beschermingsvoorschriften na te leven.
17. Klachten
Klachten met betrekking tot de dienstverlening van BMA kunnen schriftelijk worden gemeld via:
Een klacht dient zo duidelijk mogelijk te omschrijven waarop deze betrekking heeft.
BMA zal klachten binnen een redelijke termijn behandelen en trachten in onderling overleg tot een passende oplossing te komen.
Geschillen die uitsluitend betrekking hebben op de uitvoering van een opdracht tussen model en opdrachtgever dienen in eerste instantie tussen die partijen te worden geregeld.
18. Wijzigingen van deze algemene voorwaarden
BMA kan deze algemene voorwaarden wijzigen wanneer dit noodzakelijk of wenselijk is, bijvoorbeeld naar aanleiding van wijzigingen in de dienstverlening, bedrijfsvoering of toepasselijke wetgeving.
De meest recente versie wordt op de website gepubliceerd.
Voor reeds gesloten overeenkomsten blijft de versie gelden die van toepassing was op het moment waarop de overeenkomst tot stand kwam, tenzij een wijziging wettelijk of contractueel ook op een lopende overeenkomst van toepassing kan zijn.
19. Deelbaarheid
Indien één of meerdere bepalingen van deze algemene voorwaarden geheel of gedeeltelijk ongeldig, nietig of onafdwingbaar zouden zijn, blijven de overige bepalingen volledig van kracht.
De betreffende bepaling zal, voor zover wettelijk mogelijk, worden vervangen door een geldige bepaling die de oorspronkelijke bedoeling van de partijen zo dicht mogelijk benadert.
20. Toepasselijk recht en bevoegde rechtbank
Op deze algemene voorwaarden en de rechtsverhouding tussen BMA en haar contractspartijen is Belgisch recht van toepassing, behoudens voor zover dwingende wettelijke bepalingen anders voorschrijven.
Voor geschillen met betrekking tot de dienstverlening van BMA zijn de bevoegde Belgische rechtbanken bevoegd, behoudens andersluidende dwingende wettelijke bepalingen.
Geschillen die uitsluitend voortvloeien uit de rechtstreekse overeenkomst tussen model en opdrachtgever vallen buiten de verantwoordelijkheid van BMA en dienen tussen model en opdrachtgever te worden geregeld.
Belgium Model Agency
Meirbrug 1
2000 Antwerpen
België
Ondernemingsnummer: 1009.492.163
info@belgiummodelagency.be
www.belgiummodelagency.be